POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ


Le site internet disponible à l’adresse suivante : https://lesnouveauxbureaux.com/ (ci-après dénommé le « Site ») est édité par la société WELLBAW

(LES NOUVEAUX BUREAUX), société en nom collectif au capital social de 10 019 800 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 844 587 063 et dont le siège social est situé au 90 avenue de Wagram à Paris 75017 (ci-après dénommée « Société»).


La présente politique de confidentialité vise à informer, lors de la navigation sur le Site, toute personne utilisant le Site (ci-après dénommée les « Utilisateurs » ou l’« Utilisateur ») des pratiques de WELLBAW concernant les conditions de la collecte, de l’utilisation et du partage des informations que les Utilisateurs sont amenés à fournir ainsi que leurs droits.


Le Site est conforme aux normes françaises et européennes relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles et notamment à la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit le « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

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IMPORTANT : NOTE AUX UTILISATEURS

TOUTE NAVIGATION SUR LE SITE APRÈS LA PUBLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ VAUT ACCEPTATION DE CELLE-CI SANS RESERVE.

Si l’Utilisateur souhaite retirer son consentement quant au traitement de ses données, il lui suffit d’en faire directement la demande par courrier électronique à l’adresse suivante : info@lesnouveauxbureaux.com

De plus, dans l’hypothèse où cela est exigé par la loi et/ou dans certaines circonstances, le consentement de l’Utilisateur sera recueilli ou une possibilité de refus sera aménagée avant toute transmission de données.

Responsable du traitement des données à caractère personnel collectées

Le responsable de traitement des données à caractère personnel est le gérant de la société.

Nature des données collectées

Les données collectées sur le Site dans le cadre de l’utilisation du Site, sont celles permettant à WELLBAW d’identifier les Utilisateurs directement ou indirectement.

Il peut s’agir des catégories de données suivantes concernant les Utilisateurs :

  • données d’état-civil, d’identité, d’identification comme le nom, le prénom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone ;
  • données relatives à la vie professionnelle comme le poste occupé ; et
  • données de connexion comme l’adresse IP et des données de navigation comme les cookies.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles collectées et les éventuelles conséquences d’un défaut de réponse sont indiqués lors de leur(s) collecte(s) sur les formulaires associés.

Les Utilisateurs qui communiqueraient les données personnelles d’un tiers devront confirmer qu’ils détiennent bien le consentement de ce tiers quant à l’exploitation par le Site des données personnelles de ce dernier.

Finalité et base juridique des activités de traitement

Finalité des données personnelles collectées

Les données personnelles collectées sur le Site sont utilisées seulement pour et pendant l’exécution des services pour les finalités suivantes :

  • gestion de la relation commerciale :some text
    • traitement et gestion des commandes de l’Utilisateur ;
    • communication avec l’Utilisateur ;
    • gestion des inscriptions aux événements organisés par WELLBAW ;
  • envoi de newsletters ;
  • bon fonctionnement et amélioration continue du Site et de ses fonctionnalités :some text
    • administration générale du Site ;
    • gestion générale de la sécurité du Site ;
  • dépôts de cookies et autres traceurs.


Par ailleurs, WELLBAW est susceptible d’utiliser les données pour satisfaire, le cas échéant, ses obligations légales et/ou règlementaires.

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Base juridique des activités de traitement

Les activités de traitement et la collecte de données personnelles sont autorisées sur la base des fondements juridiques suivants :


  • L’exécution des obligations contractuelles, pour la gestion de la relation commerciale ;


  • Le consentement de l’Utilisateur, pour :


  • l’envoi de newsletters ; et


  • le dépôt de cookies et autres traceurs.


L’intérêt légitime à garantir le meilleur niveau de fonctionnement et de qualité du Site pour le bon fonctionnement et l’amélioration continue du Site.

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Agrégation avec des données non personnelles


WELLBAW se réserve le droit de publier, divulguer et utiliser des informations agrégées (informations sur les Utilisateurs ou sur des groupes ou catégories spécifiques d’Utilisateurs combinées de telle sorte qu’un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et des informations non personnelles à des fins d’analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires, et à d’autres fins commerciales.

Moment de la collecte

Les données collectées par WELLBAW sont librement communiquées par les Utilisateurs lors de la procédure de commande ou d’inscription à la newsletter sur le Site.

Elles peuvent aussi être collectées automatiquement lors de l’utilisation du Site, notamment lorsque l’Utilisateur :

  • navigue sur les pages du Site ;


  • s’inscrit à la newsletter ; et/ou


  • effectue une commande.
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En tout état de cause, les données personnelles collectées :


  • seront obtenues et traitées loyalement et licitement ;


  • seront enregistrées pour des finalités déterminées et légitimes ;


  • seront employées conformément à ces finalités ;


  • sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités ; et


  • feront l’objet de précautions de nature à assurer la sécurité et la confidentialité des données en vue d’empêcher qu’elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.

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Destinataires des données à caractère personnel


Les destinataires des données à caractère personnel collectées sur le Site sont en tout premier la société.


Les données à caractère personnel ne font l’objet d’aucune communication à des tiers à l’exception des partenaires de WELLBAW dont la communication des données à caractère personnel est nécessaire dans le cadre de la réalisation des services proposés le gestionnaire des contacts.


Cependant, les partenaires s’engagent à respecter scrupuleusement les dispositions de la loi Informatique et Libertés, du RGPD ainsi que les nouvelles dispositions futures.

Par ailleurs, d’autres destinataires pourront avoir accès aux données personnelles. Il s’agit, le cas échéant, des prestataires de moyens en charge du Site (administration, vente, marketing, juridique etc.) et des prestataires externes (fournisseur de services techniques, fournisseurs d’accès, agences de communication, etc.).


Dans l’hypothèse d’un changement de contrôle de WELLBAW d’une opération de fusion, d’une acquisition, d’une procédure collective ou à toute autre forme de cession d’actifs, les données collectées par WELLBAW pourront faire l’objet d’un transfert à des tiers.

Néanmoins, WELLBAW s’engage à garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et à informer les Utilisateurs avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.


Dans l’hypothèse où cela est exigé par la loi, le consentement de l’Utilisateur sera recueilli ou une possibilité de refus sera aménagée avant toute transmission de données.

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Droits des Utilisateurs


Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit le « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’Utilisateur dispose :


  • d’un droit d’accès à ses données personnelles ;


  • d’un droit de rectification de ses données personnelles ;


  • d’un droit de suppression et d’effacement de leurs données personnelles ;


  • d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles ;


  • d’un droit de limitation du traitement de ses données ;


  • d’un droit de portabilité de ses données, lorsque les données font l’objet de traitements automatisés fondés sur le consentement ou sur un contrat ;


  • d’un droit de retirer son consentement à tout moment ; et


  • d’un droit de définir du sort de ses données après sa mort.



L’Utilisateur désirant faire valoir un de ses droits peut adresser sa demande par courrier électronique ou par courrier postal aux adresses suivantes :



  • Courrier postal : 90 Avenue de Wagram – 75017 Paris


  • Courrier électronique : info@lesnouveauxbureaux.com


En cas d’exercice de l’un de ces droits, l’Utilisateur devra faire parvenir à WELLBAW les éléments nécessaires à son identification : nom, prénom, adresse électronique et éventuellement adresse postale.


De surcroît, conformément à la réglementation en vigueur, la demande de l’Utilisateur devra être claire et préciser en détail le droit qu’il souhaite mettre en œuvre ainsi que l’adresse à laquelle il souhaite recevoir la réponse en cas de mise en œuvre d’un des droits énumérés ci-dessus. WELLBAW pourra lui demander de communiquer la photocopie d’un titre d’identité portant sa signature afin d’être en mesure de vérifier son identité.


WELLBAW s’engage alors à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois suivant la réception de la demande complète de l’Utilisateur.

En raison de la complexité de la demande et/ou du nombre de demandes, ce délai pourra être augmenté de deux (2) mois à la condition que WELLBAW informe l’Utilisateur dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de sa demande des motifs du report.


WELLBAW informe les Utilisateurs de leur droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (ci-après dénommée la « CNIL ») de l’une des manières indiquées ci-dessous :



  • Par courrier postal :
    Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
    3 Place de Fontenoy
    TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

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Durée de conservation des données

Conservation des données pendant la durée de la relation contractuelle

Les données à caractère personnel des Utilisateurs collectées ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l’exécution des obligations de WELLBAW définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle, sauf en ce qui concerne les données dont WELLBAW aurait besoin de conserver à titre de preuve, pour des besoins juridiques, administratifs ou conformément à la législation en vigueur.

Conservation des données anonymisées au-delà de la relation contractuelle

WELLBAW conserve les données à caractère personnel des Utilisateurs collectées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

A l’issue de la relation commerciale, WELLBAW conservera durant trois (3) ans à compter de
la fin de la relation commerciale les informations fournies par l’Utilisateur, à savoir :


  • les nom et prénom ou la dénomination sociale ;


  • les adresses électroniques ; et


  • les numéros de téléphone.


Les données de navigation seront conservées six (6) mois maximum en application des préconisations de la CNIL.


Au-delà de cette durée, elles seront anonymisées et conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

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Transfert des données personnelles à l’étranger


Dans la mesure du possible, WELLBAW traite les données des Utilisateurs uniquement au sein de l’Union Européenne et ne transfèrent pas ces données en dehors de cet espace.


Néanmoins, en cas de transfert international des données des Utilisateurs en dehors de l’Union Européenne, il convient de distinguer :


  • les pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission Européenne : dans ce cas, les données sont transférées vers un pays assurant un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions de la réglementation européenne sur la protection des données ; et


  • les pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat : dans ce cas, pour garantir un transfert en conformité avec la réglementation européenne, et notamment assurer la sécurité des données, WELLBAW fondera son transfert sur des mécanismes de protection adaptés à chaque prestataire de service et sous-traitant, tels que la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.

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Sécurité

WELLBAW s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnablement nécessaires au regard de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus pour les droits et libertés des personnes physiques dans le cadre des traitements visées à la présente politique de confidentialité.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées à des parties tierces pour traitement, WELLBAW veille à ce que ces parties tierces mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données à caractère personnel conformément aux lois applicables.


Ces mesures sont définies en prenant compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques identifiés.


Selon les besoins, les risques, les coûts et la finalité de traitement ces mesures peuvent inclure la pseudonymisation et le chiffrement des données.


Cette protection peut être assurée par la mention « https » dans l’adresse URL du navigateur ainsi que par la représentation d’un cadenas fermé en bas de l’écran.


Enfin, en cas de violation des droits concernant des données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de l’Utilisateur, WELLBAW s’engage à informer l’Utilisateur de cette violation dans un délai maximal de soixante-douze (72) heures.

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Liens


Sur le Site, les Utilisateurs pourront avoir accès à différents liens le dirigeant vers des sites tiers.


WELLBAW ne sera pas responsable concernant les informations qui sont envoyées à ces tiers ou collectées par ces derniers.


La présente politique de confidentialité ne gouverne pas des sites tiers ou des contenus de tiers auxquels accède l’Utilisateur du Site.


WELLBAW n’exerce aucun contrôle sur les liens hypertextes et/ou autres formats promotionnels.


Par conséquent, WELLBAW ne donne aucune garantie concernant notamment les pratiques en matière de protection des données personnelles des sites internet indexés et ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables dans le cadre d’un litige survenant entre un site internet indexé sur le Site et un des Utilisateurs, notamment en raison des pertes ou des dommages subis, les exploitants des sites internet indexés étant seuls responsables de leur pratique en matière de protection des données personnelles.

Cookies

Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d’être enregistré, dans un espace dédié du disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à son logiciel de navigation.


En pratique, les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur l’ordinateur de l’Utilisateur par les sites Web que l’Utilisateur visite. Ils sont utilisés pour faire fonctionner les sites Web et améliorent la facilité d’utilisation de ces sites.


Le cookie est transmis par le serveur d’un site Web au navigateur l’Utilisateur. A chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.


Lors de la consultation du Site, les Utilisateurs sont informés que des cookies ou autres moyens d’enregistrement de données de navigation sont utilisés par le Site ou par des tiers, prestataires de services pour le Site et déposés sur le terminal de l’Utilisateur (ordinateur, mobile ou tablette).


WELLBAW ou ses partenaires peuvent être amenés à installer, sous réserve de l’acceptation de l’Utilisateur, différents cookies et notamment :


  • des cookies de session, qui disparaissent dès que l’Utilisateur quitte le Site ;


  • des cookies permanents, qui demeurent sur le terminal de l’Utilisateur jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que l’Utilisateur les supprime à l’aide des fonctionnalités de son navigateur ; et


  • des cookies de statistiques (permettant de mesurer l’audience du Site).



Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.


En application des recommandations de la CNIL, lors de sa première connexion au Site, il sera demandé à l’Utilisateur expressément d’accepter les cookies du Site.


Finalité des cookies


Les cookies utilisés par WELLBAW ou ses partenaires permettent d’identifier les Utilisateurs, de reconnaître le navigateur de ces derniers lorsqu’ils se connectent au Site, d’enregistrer leurs fréquences d’accès (mesure du trafic) et leurs préférences d’affichage du terminal des Utilisateurs, d’adapter et/ou personnaliser la présentation du Site pour améliorer l’expérience des Utilisateurs et d’optimiser le Site dans l’unique but de fournir les services demandés par l’Utilisateur.

En outre, les cookies utilisés sur le Site sont basés sur le guide de la Chambre de Commerce Internationale par catégories :


  • cookies fonctionnels ;


  • cookies de préférences ;


  • cookies statistiques ;


  • cookies marketing.



Les cookies fonctionnels


Les cookies fonctionnels sont strictement nécessaires et permettent à l’Utilisateur de naviguer sur le Site.


Ces cookies ne recueillent aucune information concernant l’Utilisateur qui pourrait être utilisée à des fins de marketing.


WELLBAW utilise ces cookies pour :


  • assurer le fonctionnement du Site ;


  • sécuriser les formulaires et les protéger contre les scripts malveillants.


WELLBAW n’utilise pas ces cookies pour :



  • recueillir des informations qui pourraient être utilisées pour promouvoir des produits ou des services auprès des Utilisateur ; ou


  • garder en mémoire les préférences ou nom d’Utilisateur après sa visite.

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Les cookies de préférences


Ces cookies sont utilisés pour fournir des services ou pour garder en mémoire les paramètres de l’Utilisateur afin d’améliorer sa visite sur le Site.

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Les cookies statistiques


Ces cookies sont utilisés à des fins de statistiques anonymes.


Les cookies marketing


Ces cookies sont utilisés pour promouvoir des produits ou des services pour l’Utilisateur sur d’autres sites. Ils peuvent également être utilisés pour limiter le nombre de fois que l’Utilisateur voit une publicité particulière sur le Site et pour mesurer l’efficacité d’une campagne particulière.


WELLBAW utilise notamment les fonctionnalités de Google donc vous trouverez les règles de confidentialité et d’utilisation ci-après : Google’s Privacy & Terms site


Durée de conservation des cookies


Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de treize (13) mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

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Droit de l’Utilisateur de refuser les cookies


Lors de la première navigation sur le Site une bannière explicative sur l’utilisation des cookies apparaît. Elle permet à l’Utilisateur d’activer ou de désactiver certains cookies. Elle ne disparaîtra que lorsque l’Utilisateur aura accepté, ou non, l’utilisation des cookies pour poursuivre la navigation.


L’enregistrement d’un cookie reste subordonné à la volonté des Utilisateurs. Conformément aux dispositions législatives et réglementaires, WELLBAW recueille le consentement préalable au dépôt des cookies.


Les Utilisateurs disposent également de la possibilité de configurer leur logiciel de navigation de sorte à s’opposer, totalement ou partiellement (notamment en fonction de l’émetteur) à l’enregistrement de cookies. La configuration offre également la possibilité d’accepter ou refuser des cookies de manière ponctuelle, avant leur enregistrement dans le terminal des Utilisateurs.


Dès lors, les Utilisateurs qui souhaitent empêcher l’enregistrement des cookies, peuvent suivre la procédure spécifique à chaque navigateur et décrite dans le menu d’aide du navigateur.








Toutefois, en cas d’opposition à l’enregistrement de cookies ou de désinstallation d’un cookie, les Utilisateurs sont informés que certains services sont susceptibles de ne plus fonctionner correctement.

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Modification de la politique de confidentialité


WELLBAW se réserve le droit de modifier et d’actualiser, à tout moment, la présente politique de confidentialité, afin notamment de prendre en compte toute évolution légale et/ou jurisprudentielle et de répondre aux exigences de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel.


La version qui prévaut est celle qui est accessible en ligne au jour de la consultation du Site.


Toute consultation du Site après publication de la politique de confidentialité modifiée vaut acceptation sans réserve par ce dernier de la nouvelle politique de confidentialité.

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Contacts


Pour toute demande de renseignements ou pour en savoir plus au sujet du traitement de ses données personnelles, y compris l’exercice de ses droits indiqués ci-dessus, l’Utilisateur peut contacter WELLBAW par courrier électronique ou postal à l’adresse suivante :


  • Courrier postal : 90 Avenue de Wagram – 75017 Paris


  • Courrier électronique : info@lesnouveauxbureaux.com



Pour toute réclamation ou d’insatisfaction dans le cadre de l’utilisation de ses données personnelles par WELLBAW, l’Utilisateur peut contacter WELLBAW par courrier électronique ou postal à l’adresse suivante :


  • Courrier postal : 90 Avenue de Wagram – 75017 Paris


  • Courrier électronique : info@lesnouveauxbureaux.com



Lorsque l’Utilisateur contactera WELLBAW, il lui sera demandé de s’identifier.

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